Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 – „DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG“ (im Folgenden „DSGVO“) und gesetzesvertretendes Dekret 196/2003, ergänzt durch das gesetzesvertre- tende Dekret Nr. 101/2018.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Methoden informieren, mit denen EUROTEC S.r.l. (im Folgenden auch „Unternehmen“) ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie uns als Kun- de (oder als Vertreter jedweder Art eines unserer Kunden) mitgeteilt haben. Diese Datenschutzerklärung kann auch auf unseren Websites eingesehen werden: www.elettrobar.it , www.colged.it , www.colged.de , www.colges.es .

Wo nicht anders angegeben, beziehen sich alle zitierten Artikel auf die in der Überschrift genannten Rechtsvorschriften.

1)     Verantwortlicher der Verarbeitung

 

Der Verantwortliche der Verarbeitung ist die Firma Eurotec S.r.l. mit Geschäftssitz in Viale Europa 24 in San Pietro di Legnago (37045 – VR) und USt-IdNr. IT12073160157, in Person des gesetzlichen Vertreters Cristina Antoniazzi Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausdrücklich auf die Abteilung „Spülen“.

2)     Benennung des DPO – DSB

 

Da weder die in Art. 37 der DSGVO genannten, noch die in den verschiedenen Auslegungen der Datenschutzbehörde angegebenen Fälle zutreffen, hat der Verantwortliche es nicht für notwendig erachtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

3)     Gegenstand der Verarbeitung

 

Die Verarbeitung hat folgende personenbezogene Daten zum Gegenstand:

  1. Kontaktdaten (zum Beispiel Vor- und Nachname, Schulabschluss, Anschrift, Telefon, E-Mail- Adresse, Stellung im Unternehmen), im Folgenden „personenbezogene Daten“, die von Ihnen bei Vorbereitung, Abschluss oder Ausführung von Liefer- und Dienstleistungsverträgen mit dem Verantwortlichen mitgeteilt
  2. Daten, die eventuell die Aspekte der finanziellen Zuverlässigkeit der Geschäftsführer betreffen, und die aus den während der Kundenvalidierung vom Unternehmen eingeholten Handelsinformation
  3. Eventuell im Rahmen von Inkassotätigkeiten freiwillig bereitgestellte, auch zu besonderen Kategorien gehörende
  4. Eventuell für die korrekte Abwicklung von Visa für die Einreise nach Italien (zum Beispiel, Kopie des Reisepasses) und im Allgemeinen für die korrekte Abwicklung der Beziehungen zu Einrichtungen wie Konsulate und Botschaften erhobene

4)     Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage, Art der Bereitstellung.

 

Der Zweck der unter Punkt 3.1 genannten Verarbeitung ist, die Ausführung des mit dem Verantwortlichen abgeschlossenen Vertrags zu ermöglichen. Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Absatz 1) Buchst. b) der DSGVO rechtmäßig. Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch. Bei Nichtbereitstellung ist die korrekte Abwicklung der vertraglichen Aspekte nicht möglich.

Der Zweck der unter Punkt 3.2 genannten Verarbeitung ist die Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Vermögensschutz). Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Absatz 1) Buchst. f) rechtmäßig.

Der Zweck der unter Punkt 3.3 genannten Verarbeitung ist die Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Vermögensschutz). Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Absatz 1) Buchst. f) und Art. 9, Ab- satz 2), Buchst. e) rechtmäßig.

Der Zweck der unter Punkt 3.4 genannten Verarbeitung ist, die Umsetzung der Aspekte, die sich aus dem Vertrag mit dem Verantwortlichen ergeben. Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Absatz 1) Buchst. b) der DSGVO rechtmäßig. Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch. Bei Nichtbereitstellung ist die korrekte Abwicklung der vertraglichen Aspekte, auf die sich Punkt 3.4 bezieht, nicht möglich.

5)     Art und Weise der Verarbeitung, Dauer der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Punkt 3.1 und eventuell Punkt 3.4 erfolgt durch die in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge, und zwar: Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verwendung, Sperrung, Offenlegung, Löschung oder Vernichtung. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl auf Papier als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet.

Alle von Ihnen bereitgestellten Daten von steuer-/zivilrechtlicher Relevanz werden gemäß den geltenden Rechtsvorschriften´für die Dauer von 10 Jahren in unseren Archiven aufbewahrt. Sofern Sie nichts anderes angeben, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten ohne steuerrechtliche Relevanz bis zur Beendigung des Vertrags, für den sie bereitgestellt wurden, aufbewahrt.

Die Verarbeitung der eventuell für die unter Punkt 4 genannten Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten gemäß Punkt 3.2 erfolgt durch die in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge, und zwar: Erhebung, Abfrage, Verwendung, Löschung und Vernichtung. Die Verarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise, und unter dem Aspekt der Ausgewogenheit zwischen den Interessen des Verantwortlichen und dem Schutz der betroffenen Personen überschreiten die eventuell erhobenen Daten nicht die Schutzansprüche des Unternehmens, mit besonderem Verweis auf die Angaben in Art. 10.

Die Verarbeitung der eventuell für die unter Punkt 4 genannten Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten gemäß Punkt 3.3 erfolgt durch die in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge, und zwar: Erhebung, Archivierung, Organisation, Abfrage, Verwendung, Offenlegung, Löschung und Vernichtung. Die Verarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise, und unter dem Aspekt der Ausgewogenheit zwischen den Interessen des Verantwortlichen und dem Schutz der betroffenen Personen überschreiten die eventuell erhobenen Daten nicht die Schutzansprüche des Unternehmens.

6)     Zugang zu den Daten

Ihre Daten können für die unter Punkt 4) genannten Zwecke Beschäftigten und Mitarbeitern des Verantwortlichen als Beauftragte und/oder interne Auftragsverarbeiter und/oder Systemadministratoren oder Drittunternehmen oder sonstigen Dritten (beispielsweise Kreditinstitute, Büros und Kanzleien, Fachberater, Ver- sicherungsgesellschaften zur Erbringung von Versicherungsdiensten usw.) zugänglich gemacht werden, die als externe Auftragsverarbeiter ausgelagerte Tätigkeiten im Auftrag des Verantwortlichen ausführen.

7)     Mitteilung der Daten

Ohne die Notwendigkeit einer ausdrücklichen Einwilligung (gemäß Art. 6 Absatz 1) Buchst. b), c) und Art. 9 Absatz 2 Buchst. e) DSGVO) kann der Verantwortliche Ihre Daten für die in Art. 4) genannten Zwecke an Aufsichtsbehörden, an Justizbehörden, an Versicherungsgesellschaften zur Erbringung von Versicherungsdiensten, sowie jenen Personen mitteilen, an die die Mitteilung zur Erfüllung der besagten Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist. Besagte Personen verarbeiten die Daten als eigenständige Verantwortliche der Verarbeitung. Ihre Daten werden nicht weitergegeben.

8)     Übermittlung der Daten in Länder außerhalb der EU

Die unter Punkt 3) genannten personenbezogenen Daten werden in elektronischem Format und/oder auf Papier auf Servern und/oder physischen Archiven mit Standort beim Verantwortlichen innerhalb der Europäischen Union aufbewahrt. Auf jeden Fall hat der Verantwortliche das Recht, den Standort der Archive und der Server, falls erforderlich, in andere Länder innerhalb oder auch außerhalb der EU zu verlegen, zum Beispiel bei Verwendung von Cloud-Diensten oder falls einige Daten an die Muttergesellschaft ITW bei Glenview, Illinois, Vereinigte Staaten, übertragen werden müssen. In diesem Fall garantiert der Verantwortliche der Verarbeitung, dass die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU nach Abschluss der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt.

9)     Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Personen haben Sie die in den Artikeln 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 und 22 der DSGVO genannten Rechte. Im Besonderen:

  • Auskunftsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezo- gener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht
  • Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

10)  Ausübung der Rechte der betroffenen Person

Die Ausübung der Rechte ist jederzeit möglich durch Zusendung:

EUROTEC S.r.l.